Матрица Эйзенхауэра: Что Это, Критерии Задач Как Пользоваться Матрицей Приоритетов При Планировании Дел
Студентам можно использовать матрицу для организации учебного процесса, выделяя задания, которые необходимо выполнить в первую очередь, а какие можно и отложить. Существует масса приложений и программ для управления задачами, благодаря которым можно визуализировать матрицу и обновлять её в режиме реального времени. Для современного человека планирование уже давно превратилось из полезной привычки в необходимость. Люди из абсолютно разных сфер деятельности все чаще задумываются о тайм-менеджменте и пытаются использовать его для работы и даже повседневной жизни.
Иногда в интернете ходит информация, что он, занимая высокий пост в США, активно использовал матрицу, хотя стопроцентного подтверждения тому нет. Тем не менее, его считают одним из самых эффективных президентов в североамериканской истории. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне.
- А дальше уже вам решать — пестовать их или же изничтожать на корню.
- Это повышает продуктивность и помогает избегать прокрастинации.
- «Один из лучших способов справиться с потоком дел в начале дня — раскидать их по матрице Эйзенхауэра.
Как Сбалансировать Квадранты
Регулярно пересматривай задачи в своей матрице, чтобы актуализировать приоритеты и убеждаться, что вы работаете над тем, что действительно важно. Каждый день или неделю составляйте список задач. И не забывайте про дела, которые кажутся незначительными — так они не потеряются. Эти задачи не способствуют достижению значимых целей и не требуют немедленного выполнения. Они могут отвлекать от более важных дел и часто являются пустой тратой времени.
Полностью исключать такие задачи нежелательно. Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания. Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного. С ее помощью легко создать список дел и сосредоточиться на том, что действительно нужно делать прямо сейчас. Это упрощает планирование и помогает избегать занятий, которые забирают время, но не приносят пользы. Организуя свой день с помощью матрицы, у вас получится лучше управлять временем и достигать большего за меньшее время.
В связи с этим руководитель поставит задачу внедрить рекламную кампанию, а сотрудник колл-центра – превысить план по продажам. В этом блоке размещаются дела, которые отвлекают от основных задач и мешают добиваться целей. Они снижают общую эффективность человека или компании, «съедают» ресурсы. В квадрант С можно внести встречи с неперспективными контрагентами или неблизкими знакомыми. Большой поток повседневных задач требует четкой расстановки приоритетов.
Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части.
Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные QA Automation инженер дела вписываются в оставшиеся временные промежутки. Этот метод помогает сосредоточиться на долгосрочных целях, но может быть неэффективен в кризисных ситуациях. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, который помогает в расстановке приоритетов.
Создание матрицы — это не одноразовое занятие; важно поддерживать её актуальность. В условиях операционной деятельности нам часто кажется, что срочные важные задачи – главное. Отчасти это действительно так, ведь соблюдать дедлайны необходимо. Тем не менее мало кто задумывается о том, что несрочные важные задачи в долгосрочной перспективе намного важнее.
Вопрос 1: Как Часто Нужно Пересматривать Матрицу Эйзенхауэра?
Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, https://deveducation.com/ чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе. Часто люди по ошибке помещают эти дела в сектор А. В итоге важные дела оказываются на одном уровне с малозначительными.
Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице.
Матрица не учитывает непредвиденные обстоятельства — например, резкое изменение приоритетов компании. Сосредоточенность на главном — матрица помогает видеть главные дела и не отвлекаться на второстепенные. Эта модель подходит к использованию в любой системе управления проектами. Например, в Moo.Team матрица эйзенхауэра можно создать группы задач, добавлять в них коллег или делегировать.
Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов. Один из распространенных ошибок — постоянное внимание к срочным делам в квадранте A. Лучше всего планировать время, чтобы минимизировать количество срочных задач.
Используйте инструменты и сервисы для визуализации задачи. Последний совет в нашем списке, но не по важности. Существует множество приложений и программ для планирования — на любой вкус и цвет. Выберите понравившийся таск-трекер и визуализируйте задачи в нем. Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи. Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах.